


Reporting und Assistenz bei Projekten
Datenaufbereitung: Erstellung von Statistiken, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen.
Kennzahlen-Tracking: Überwachung von Unternehmenszahlen oder Projektfortschritten.
Sonderaufgaben: Zuarbeit bei strategischen Fragen, Eventplanung (beruflich und privat) und Teilprojektleitung.
Kommunikation und Korrespondenz
Schriftverkehr: Verfassen von E-Mails, Briefen und Memos auf Deutsch und Englisch.
Schnittstellenfunktion: Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Behörden und Mitarbeiter.
Filterfunktion: Entgegennahme von Anrufen und Vorselektion von Informationen für die Geschäftsführung.
Organisation und Administration
Terminmanagement: Kalenderpflege,
Koordination von Terminen und Fristen.
Meeting-Organisation:
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
Reisemanagement:
Buchung von Flügen und Unterkünften sowie Erstellung von Reiseplänen und Abrechnungen.
Gesamtes Office-Management: Verwaltung, Postbearbeitung, Ablage und Stammdatenpflege. Rechnungs- und Mahnwesen, Reporting, Budgetkontrolle, Belegmanagement, Freigabe- und
Überweisungsprozesse.