
PRIVATSEKRETÄRIN
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Büroorganisation, Pflege von Unterlagen
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Bearbeitung der privaten Post, Korrespondenz und Verfassen von Schreiben/E-Mails
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Reiseorganisation und Verwaltung von Reiseunterlagen
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Belegprüfung, Vorbereitung von Abrechnungen, Zahlungen
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Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern und Partnern
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Koordination des Hauspersonals sowie aller administrativen Abläufe
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Durchführung von Fahrdiensten und Besorgungen
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Abwicklung von privaten Bestellungen
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Planung von Geschenken und Anlässen
In dieser Position übernehme ich die Organisation des Haushalts und steuere alle administrativen und personellen Abläufe. Ich sorge für Ordnung von Unterlagen in den Bürobereichen. Zudem bearbeiten ich die private Post, führe die Korrespondenz und formuliere selbstständig Schreiben und E-Mails nach Ihren Vorgaben. Auch die Erstellung und Verwaltung von Reiseunterlagen sowie das Sammeln, Prüfen und Vorbereiten von Belegen für Abrechnungen und die Durchführung von Zahlungen gehören zu diesem Aufgabenbereich. Ich koordiniere Dienstleister, Geschäftspartner sowie externe Ansprechpartner, übernehme Fahrdienste für Besorgungen und kümmere mich um die Planung von Geschenken, persönlichen Anlässen sowie die Abwicklung privater Bestellungen.


